Disk et fichiers
Le disk LadVen OS stocke les fichiers de travail lies aux taches, au CRM, aux documents, aux projets et aux processus d'equipe. Il evite que les pieces jointes importantes restent seulement dans les chats et garde leur contexte visible.
Utilisez-le comme stockage gere : espace, dossier, fichier, lien avec un objet de travail, acces clair et partage externe controle.
Espaces
La page Disk affiche les espaces. Un espace peut etre personnel, partage, lie a un projet ou connecte a un contexte de travail comme une tache, un client, une opportunite ou une autre fiche.
Avant de creer un espace, determinez qui possede les fichiers, qui maintient l'ordre, a quel processus ou client il appartient, si le partage externe est permis et combien de temps les fichiers doivent rester disponibles.
Ne creez pas un espace partage seulement parce que plusieurs personnes ont besoin d'un fichier. Si le fichier appartient a une tache ou au CRM, gardez-le dans ce contexte.
Dossiers et fichiers
Ouvrez un espace et utilisez les dossiers pour structurer le travail : contrats, materiels client, sources, resultats, actes et validations. Les noms doivent expliquer le contenu sans relire toute la conversation.
Televersez les fichiers dans le dossier courant. Si l'ajout a la racine n'est pas disponible, creez ou ouvrez d'abord un dossier.
Lien avec le travail
Un fichier doit rester proche du travail qu'il soutient. S'il prouve la fin d'une tache, joignez-le a la tache ou liez-le dans un commentaire. S'il concerne un client, une opportunite ou une demande, gardez-le dans le contexte CRM.
Une bonne structure montre a quel client, projet ou tache le fichier appartient, quelle version est actuelle, qui doit le verifier et s'il peut etre partage hors de l'entreprise.
Liens publics
Utilisez un lien public quand un fichier ou un dossier doit etre transmis de facon sure a un destinataire externe. Avant creation, verifiez expiration, mode d'acces, mot de passe, limite de telechargement et revocation.
Utilisez mot de passe et expiration pour les donnees client, financieres, contractuelles ou personnelles. Revoquez le lien quand l'acces n'est plus necessaire.
Archivage et suppression
Archivez les espaces inactifs qui doivent rester disponibles pour l'historique. Supprimez seulement apres avoir verifie que le fichier n'est plus necessaire a une tache, au CRM, a un document, a un client ou a un destinataire externe.