Entreprise et equipes
Les sections entreprise definissent la structure de travail de LadVen OS : qui travaille dans le portail, dans quels departements, quels groupes de travail sont geres et quelles donnees sont accessibles. Cette structure influence les taches, le CRM, les documents, les chats, le calendrier, les workflows et les rapports.
Ou les Trouver
- Entreprise (
/company) - acces rapide aux departements, employes, droits et parametres; - Employes (
/users) - utilisateurs, profils, activite, langue, fuseau horaire et permissions; - Departements (
/departments) - organisation, responsables, membres et regles entre departements; - Groupes de travail (
/projects,/projects/:projectId) - equipes autour d'un projet, client, domaine ou initiative interne.
Les actions dependent du role. Un employe peut ne voir que son perimetre; un administrateur gere membres, roles et droits.
Employes
Le profil employe n'est pas seulement un compte de connexion. Il indique qui porte le travail, comment le contacter, son departement et les actions disponibles.
Avant d'ajouter ou modifier un employe, verifiez nom, contacts, statut actif, departements, poste, langue, fuseau horaire, droits administrateur et acces aux modules.
N'accordez pas des droits administrateur pour resoudre un seul probleme d'acces. Configurez plutot un role ou un perimetre conforme a la responsabilite reelle.
Departements
Les departements decrivent la structure de management : lignes de responsabilite, responsables et circulation du travail entre niveaux. Cela compte pour les taches, escalades, planning du temps et acces aux donnees.
Gardez les noms, responsables et membres a jour. Si une personne change de departement, mettez la structure a jour avant de lancer de nouveaux processus.
Groupes de Travail et Projets
Un groupe de travail rassemble des personnes autour d'un projet, client, produit, initiative interne ou equipe temporaire. Il controle membres, roles, visibilite et etat.
Utilisez les groupes pour l'acces entre departements, un contexte commun pour taches, CRM, documents et chats, ou un responsable clair de l'espace projet.
Ne creez pas un groupe pour chaque petite tache. Si le travail est court et ne demande pas sa propre liste de membres, utilisez une tache ou une fiche CRM.
Acces et Responsabilite
Les droits doivent refleter la responsabilite. Avant un changement, definissez pourquoi l'acces est necessaire, a quel perimetre il appartient et qui en assume le resultat.
Si un utilisateur voit trop de donnees ou ne voit pas le travail requis, verifiez departements, groupes et politiques de modules.