Calendrier
Le calendrier LadVen OS place les engagements de travail dans le temps : echeances de taches, rappels personnels et d'equipe, evenements client et actions qui ne doivent pas se perdre dans les chats ou les listes.
Utilisez-le comme plan du jour, de la semaine et du mois. Le calendrier ne remplace pas les taches, le CRM ou les documents. Il indique quand reprendre une action et qui porte la prochaine etape.
Ou le trouver
Calendrier hebdomadaire : réunions, appels et revues répartis par jour et heure.
La route principale est Calendrier (/calendar). La page propose:
- vues jour, semaine et mois;
- perimetre personnel ou equipe;
- filtre de source: plan, echeance, rappel, action AI;
- filtre de statut des rappels : tous, brouillons, actifs ou reportés;
- interrupteur Afficher les éléments terminés : réaffiche les rappels terminés et annulés ainsi que les lignes de tâches fermées, en style atténué;
- bloc Sans heure pour les rappels sans heure precise;
- fiche liee quand l'element appartient a une tache, au CRM, a un document, a un projet ou a un client.
Quand utiliser le calendrier
Utilisez le calendrier pour :
- vérifier votre charge du jour ou de la semaine ;
- voir les échéances et rappels de l’équipe ;
- déplacer un rappel à un autre moment ;
- ouvrir une tâche, une demande, un document ou une fiche client liée ;
- créer un rappel personnel sans tâche supplémentaire ;
- revenir à une action qui doit avoir lieu à un moment précis.
Si le travail demande un resultat, un responsable et une acceptation, creez une tache. S'il faut seulement revenir a un sujet a une heure precise, un rappel suffit.
Vues et filtres
La vue jour sert au planning detaille, la semaine au controle de charge et d'echeances, le mois aux engagements plus larges.
Utilisez Aujourd’hui pour revenir a la date de travail actuelle. Si aucun evenement n’apparait, verifiez les filtres, la periode choisie et le mode personnel ou equipe actif.
Dans la vue mensuelle, une cellule de jour affiche une carte et indique N autres lorsqu’il y a d’autres éléments. Sélectionnez cette indication pour passer à la vue du jour concerné et voir les autres entrées. Cela ne signifie pas qu’elles ont été supprimées ou filtrées : vérifiez d’abord les filtres et le périmètre actif.
Les elements peuvent venir des plans de travail, des echeances, des rappels et des actions AI. Filtrez les sources et les statuts de rappel pour obtenir une vue operationnelle plus claire.
Sources d'evenements
Differentes sources peuvent apparaitre dans le calendrier :
- elements de travail planifies ;
- echeances des taches et des objets lies ;
- rappels personnels et d'equipe ;
- actions d'IA, si elles sont configurees pour le scenario de travail.
Le filtre de source aide a supprimer le superflu. Par exemple, un responsable peut consulter uniquement les echeances et les rappels d'equipe, tandis qu'un executant voit ses propres taches et signaux personnels.
Rappels
Creez un rappel quand une action ne demande pas une tache separee mais doit apparaitre au bon moment : appeler un client, verifier une reponse, reprendre un document, clarifier un statut ou preparer une reunion.
Un bon rappel contient :
- un titre clair ;
- une heure de début ou un signal ;
- un responsable s’il ne s’agit pas seulement d’un rappel personnel ;
- un court commentaire de contexte ;
- un lien vers la tâche, le CRM ou le document si l’action concerne un autre objet de travail.
Les elements sans heure restent dans Sans heure. Utilisez ce bloc comme brouillon, mais n'y laissez pas les engagements importants trop longtemps.
Statuts et deplacement
Un rappel peut etre brouillon, actif, reporte, termine ou annule. Le brouillon convient a une idee sans heure precise. Un rappel actif doit mener a une action. Un rappel reporte doit avoir une raison claire.
En vue jour et semaine, les rappels peuvent etre deplaces dans le temps. Avant de les deplacer, verifiez si cela change un accord client, une echeance de tache ou le travail d'une autre personne. Si l'engagement change, notez la raison dans l'objet lie.
Recurrence et actions AI
Utilisez un calendrier recurrent pour les engagements repetes: quotidien, hebdomadaire, avec intervalle et jours de semaine. Il convient au controle des rapports, a la preparation des reunions, aux routines d'appel et aux revues de statut.
Verifiez le fuseau horaire d'un rappel recurrent : il determine l'heure locale de declenchement. Si l'equipe travaille dans plusieurs fuseaux, indiquez l'heure locale attendue dans le titre ou le commentaire au lieu de modifier l'echeance pour la compenser.
Utilisez les actions AI uniquement pour des scenarios clairs et surs: rappeler, preparer un prompt, rassembler du contexte ou envoyer un signal dans un chat de travail. Ne mettez pas de donnees privees, mots de passe, tokens ou materiels client dans un prompt si le processus ne l'autorise pas.
Mode personnel et equipe
Le mode personnel montre vos engagements. Le mode equipe aide les responsables et coordinateurs a voir les echeances partagees, les rappels assignes et les risques de charge.
Avant de deplacer un rappel d'equipe, verifiez s'il touche un client, une echeance de tache ou un autre service. Si cela change un accord, notez la raison dans l'objet lie.
Fiches liees
Quand un element est lie a une tache, une opportunite, un document ou un client, ouvrez cette fiche et continuez le travail la-bas. Le calendrier montre le moment; decisions, fichiers, commentaires et acceptation restent dans l'objet de travail.
La fiche liée peut afficher brièvement un chargement ou un indicateur d'accès indisponible. Cela ne signifie pas que la fiche a été supprimée : vérifiez les droits et ouvrez l'objet de travail lui-même, sans créer de doublon.
Ne mettez pas de mots de passe, tokens, URLs techniques internes ni donnees client privees dans les titres ou commentaires du calendrier.
Bonnes pratiques
- Planifiez la semaine par taches et echeances, et la journee par actions concretes.
- Ne transformez pas le calendrier en copie de toutes les taches: gardez seulement evenements, echeances et rappels.
- Pour une action en retard, verifiez d'abord l'objet lie, puis deplacez l'heure.
- Utilisez le mode equipe pour controler la charge, pas pour microgerer chaque pas.
- Revoyez Sans heure en fin de journee pour que les brouillons ne deviennent pas des promesses perdues.
Controle du responsable
Le responsable doit regarder la qualite des engagements, pas seulement le nombre d'evenements:
- rappels actifs en retard sans commentaire;
- elements importants dans Sans heure;
- deplacements frequents de rappels d'equipe sans raison;
- actions AI formulees de maniere floue;
- evenements de calendrier qui doublent des taches sans aider le responsable.
Quand le calendrier montre un risque, ouvrez la tache, la fiche CRM ou le document lie et notez la decision la-bas.
Demonstrations sures
Pour la formation et les captures, utilisez uniquement des taches, clients, projets et documents de demonstration. Les exemples de calendrier ne doivent pas afficher de vrais telephones, adresses, URLs privees, noms de clients, conditions financieres, mots de passe, tokens ou noms techniques internes.
Scenarios lies
Repère conceptuel, pas une capture d’interface ni une preuve d’état.