Projections du Disk
La vue des projections rassemble les fichiers et documents accessibles depuis les tâches, discussions, CRM et autres contextes. C’est une vue virtuelle des liens, pas un dossier physique. Ouvrez Projections depuis Disk et fichiers.
Emplacement physique et contexte
Chaque ligne possède l’un des deux types d’emplacement :
- Placé dans le Disk (
physical) — le fichier ou document possède un espace, un dossier et un chemin ; - Disponible par le contexte (
virtual) — l’élément est visible par une tâche, discussion, fiche CRM ou document lié, mais n’est pas encore placé dans un dossier du Disk.
Chaque ligne affiche aussi le contexte principal, les autres liens, la date de mise à jour et les indicateurs partagé, placé, contexte seulement ou archivé. Ouvrir le contexte mène à la source ; Afficher l’emplacement au dossier physique.
Une projection virtuelle n’est pas une copie : placer un document crée un emplacement, pas une nouvelle version.
Préréglages et filtres
Les préréglages couvrent les fichiers de tâches, de discussions et de CRM, les documents d’opportunités, les éléments partagés avec moi et les éléments placés physiquement. Les filtres acceptent la cible fichier/document, la source (tâche, discussion, CRM, document, opportunité, demande, entreprise, client, contact, projet client, entité juridique, conversation ou message), un objet ou périmètre de travail précis, l’emplacement quelconque/physique/virtuel, la recherche par titre (q), mes éléments, partagé avec moi et les éléments archivés.
Les filtres restent dans le lien. Les dossiers récapitulatifs sont disponibles pour les tâches, le CRM, les demandes, les entreprises, les clients, les projets et les entités juridiques ; les discussions, documents, conversations et messages affichent les lignes d’éléments.
Un partage depuis une projection crée une copie fixe de la sélection actuelle. Vérifiez à nouveau le contenu et les droits du destinataire avant l’envoi ; les changements ultérieurs du contexte ne doivent pas élargir l’accès par surprise.
Dossiers de contexte et états
Pour les tâches, CRM, demandes, entreprises, clients, contacts, projets clients et entités juridiques pris en charge, la page affiche les nombres d’éléments, fichiers et documents ainsi que les indicateurs de propriété, partage, emplacement, archivage et gouvernance. Ouvrez la sélection filtrée ; la source s’ouvre séparément. Les discussions, documents, conversations et messages restent des lignes d’éléments. Un partage depuis cette vue crée une copie fixe, pas un dossier live, et n’ajoute pas automatiquement les futurs éléments. Vérifiez encore les indicateurs d’archivage et de gouvernance avant le partage.
Modes, pages et états
Les modes sont Compact, Détails et Grille. Les longues listes se chargent par portions avec le bouton de continuation ; les dossiers s’ouvrent séparément. Chargement, actualisation, vide sans filtre, vide après filtre, erreur avec nouvelle tentative et lien de contexte ou d’emplacement temporairement indisponible sont normaux. Un résultat vide peut venir des filtres, de l’archivage ou des droits, et non d’une suppression ; après actualisation, ne répétez pas une action groupée sur une sélection obsolète.
Téléchargement et confidentialité
Utilisez le bouton de téléchargement pour les fichiers ; n’affichez pas SVG/HTML en ligne dans une session connectée. Les documents s’ouvrent dans leur fiche. Avant de partager une copie fixe, vérifiez chaque contexte source, les droits et les données client ou personnelles, car une copie peut contenir des éléments de plusieurs espaces de travail. Ne publiez jamais de jetons, liens privés, noms de fichiers, identifiants de source ou données réelles.
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